Simployer Capitech Tid & Plan - Versjon 15.16

I ny versjon 15.16 er det en hel rekke med ny funksjonalitet og forbedringer som vil gjøre hverdagen enklere og mer effektiv. Denne går live for skykunder den 6 Oktober 2020. Les videre for mer informasjon og skjermbilder. 

Flow 

Utvidet lønnseksport konsept
Vi har laget en utvidet løsning for lønnseksport av variabel lønn hvor en kan velge å ta med ikke eksporterte timer, tillegg, overtid mv. fra tidligere perioder. Hensiktsmessig og effektivt om enkelte ansatte eller ledere ikke har fått alt klart før lønnskjøringsfristen. Godkjente timer fra tidligere periode som ikke er eksportert kan tas med i neste lønnseksport uten ekstra arbeid eller manuelle rutiner. 

Løsningen setter status som eksportert på den enkelte timeregistrering og låser disse for redigering. Dette gir også fordelen av at en kan kjøre lønnseksport på en lønnsgruppe uten at timer sperres for andre ansatte det ikke er kjørt lønn for.

Om dere ønsker å ta i bruk dette, ta kontakt med oss for informasjon og evt. avtale bistand for å komme i gang.

I eksempelet er det definert en lønnsperiode fra 1. til 31. Mai og at det skal tas med godkjente men ikke tidligere eksporterte timer fra 1. Mars.

Søknader og fravær

Vi har gjort flere forbedringer for effektiv arbeidsflyt ved håndtering av søknader og fravær:

• Det sendes nå automatisk melding til ansatt ved behandling av søknad
• Leder kan om ønskelig skrive inn tekst i meldingen som sendes til ansatt
• Ved godkjenning av søknad får leder opp ferdig utfylt skjermbilde for fravær og kan gjør evt. endringer om det er behov for dette. 

Til venstre på bildet ser vi at leder kan se og endre på registrering av fravær ved behandling av søknad. Til høyre ser vi at den ansatte har fått en automatisk melding om at søknad er godkjent inkludert en hyggelig beskjed fra leder. 

Effektiv flyt ved opprettelse av nye brukere i Flow

Ved opprettelse av nye brukere er det nå mulig å legge inn epostadresse og få sendt en mail invitasjon. I mailen får brukeren link til løsningen og kan enkelt angi sitt ønskede passord.

Min bruker i Flow

Vi har laget en Min bruker side i Flow hvor ledere kan se informasjon om sin bruker og blant annet legge til epostadresse.

Denne finner en ved å klikke på brukernavnet sitt oppe til høyre og velge Mine innstillinger. Endre passord er nå lagt inn her inne på Min bruker så det er samlet på samme sted. 

Når epost adresse er registrert på bruker kan en ved behov benytte "Glemt passord" i Flow pålogging og få mail for å lage seg nytt passord. Vi anbefaler derfor at epostadresse legges på alle brukere.  

Tapt rett til egenmelding

I Flow ansattregister er det nå etablert en egen fane for fravær hvor en kan legge inn antall dager egenmelding sykt barn for de som f.eks har 15 eller 20 dager.

Det er også mulig å legge at den ansatte har tapt rett til bruk av egenmelding for en periode. 

For mer informasjon om regler om inndragelse av egenmeldingsrett les gjerne her: https://www.leder.no/sykefravaer/egenmelding/artikkel/Inndragelse-av-egenmeldingsretten

Forbedringer & bugfiks

• Barns sykdom (omsorgsdager) benyttet egenmelding for 1 halvår 2020 utelates fra ordinært grunnlag iht. Covid 19 tiltak.
• Forhåndslagrede kriterier pr bruker blir tatt vare på ved oppgradering av standardrapporter
  
  
• FIkset nettbrett visning av fraværssøknader så godkjenn / avvis knapper er synlig på mindre skjermer
• Utbedret bytt klient i Min Tid ved Simployer eller Azure pålogging
  
  
• Fikset en feil som kunne oppstå i fleksitid om et fravær ble endret og både fra og tildato var utenfor opprinnelig periode
• Laget ikon og melding til bruker med relevant info ved føring av gradert fravær
  
  
• Etablert løsning som logger hvilken bruker og tidspunkt ved opprettelse og endring av beregningsregler og tilhørende oppsett

Oppdatering 15.16.3

Ansatt periodeoversikt

Ny meny Oppslag  - Ansatt periodeoversikt hvor en kan velge ønsket ansatt og periode og får en oversikt over timer, fravær og planlagt arbeidstid i perioden. Les mer her  

Med Plan modul i bruk:
vises i tillegg til timer og fravær også planlagt tid pr dato og differanse mellom arbeidet tid + fravær - planlagt tid.
Kun datoer hvor det finnes timer, fravær eller planlagt arbeidstid vises.

Uten Plan modul:
vises timer og fravær pr dato for datoer i perioden
Kun datoer som i Klientinnstillinger - Fravær er definert som normal arbeidstid vises. (F. eks Man - Fre og ikke helligdager).

Periodeoversikt

Er også gjort lett tilgjengelig fra både godkjenning i Timer og i ansattregister. Bare klikk på knappen så åpnes periodeoversikt for den aktuelle ansatte for inneværende måned.