15.45

Simployer Capitech Tid & Plan - Versjon 15.45

Denne versjon inneholder flere nye løsninger og forbedringer, vi kan spesielt trekke frem:

• Ny løsning for å enkelt gå til og redigere eksisterende fravær fra Timer skjermbilde

• Ny dynamisk pause løsning for enklere oppsett og mer fleksibilitet

• Hurtigregistrering i Min Capitech også for ansatte uten plan
  
  

Versjonen ble tilgjengelig for alle skykunder i andre halvdel av September 2024.

Ny funksjonalitet

 
Timer

Se / endre fravær fra Timer
Vi har etablert en ny løsning i Timer hvor en i hurtigvalg (de tre prikkene først på hver rad) enkelt kan gå til eller redigere et eksisterende fravær.

Open

Om en velger gå til fravær får en ny fane med oversikt for det aktuelle fraværet

Open

Om en velger endre fravær får en ny fane hvor fraværet er åpnet og klart til å endres

Timeberegning

Ny type pause
Vi har laget en ny type pause “Dynamisk klokkeslett” som i praksis vil beregne klokkeslett for en eller flere pauser basert på første innregistrering for den ansatte på aktuell dato.

Første inn registrering

• En kan definere f.eks at en pause skal starte etter 5 timer og være 30 minutter lang.

  • Om ansatt starter klokken 07:00 vil pause beregnes fra 12:00 - 12:30

  • Starter den ansatte 15:00 vil pause beregnes fra 20:00 - 20:30

Effekten er at pause kan beregnes dynamisk og en ikke trenger ulike pause oppsett for ulike deler av døgnet. Pauser vil trekkes etter angitt antall klokketimer og vil i praksis spare kunder tid til etablering og vedlikehold av oppsett.

Første vakt start

Vi har også laget støtte for at dynamisk pause kan settes til å beregnes basert på start tid for første vakt på aktuell ansatt og dato. Det gjør at pause kan trekkes på “vanlig” tid iht. vakt også om den ansatte har startet noe tidligere eller senere enn normalt.

PS
Dynamisk klokkeslett tar hensyn til evt. oppsett for automatisk justering av inn tidspunkt, slik at om en ansatt registrerer seg inn 06:49 og det er automatisk justering frem til 07:00 iht. arbeidstid start (eller vakt start) vil dynamisk pause beregnes 5 timer fra klokken 07:00

Min Capitech

Hurtigregistrering
For å gjøre det enda enklere og raskere å registrere arbeidstid i Min Capitech har vi laget en knapp for hurtigregistrering som kan benyttes for ansatte som ikke er aktive i plan modul.

Om en bruker denne vil det opprettes en timeregistrering med klokkeslett iht. normal arbeidstid og dimensjoner som avdeling mv. fra ansattregister.

Normal arbeidstid hentes fra Normal arbeidstid i Flow oppsett Admin - Fravær - Beregning - Normal arbeidstid for aktuell ansatt og dato. Dersom det ikke finnes et oppsett hentes normal arbeidstid fra klientinnstillinger Fravær.

Planlagte vakter
Ansatte som er aktiv i plan modul og har vakter i kalender kan benytte hurtigregistrering på sine aktuelle vakter i Min Capitech.

Om hurtigregistrering skal være tilgjengelig eller ikke kan styres i Flow under Admin - Klientinnstillinger. (Innstillingen styrer hurtigregistrering med og uten plan)

Forbedringer

Automatisering
Menyvalg Admin - Automatisering er nå som standard på for superbrukere (rolle Flow Admin).
Les mer om Automatisering her

Feilrettinger

Rapporter

Feriesaldo pr ansatt
Rettet en feil som gjorde at en linje for uttak av ferie i ekspandert detaljvisning ikke var synlig dersom den ansatte hadde registrert uttak av ferie på samme dato som inngående balanse (Ferie IB).

Meldinger

Rettet en feil som kunne oppstå dersom en valgte å sende en melding til både et utvalg ansatte og avdelinger og en eller flere av avdelingene hadde samme nummer som en ansatt.