Simployer Capitech Tid & Plan - Versjon 15.19

Versjon 15.19 er en liten release med noen forbedringer for å gjøre hverdagen litt enklere og mer effektiv. Denne gikk live for skykunder den 17 Juni 2021. Les videre for mer informasjon og skjermbilder. 

Innmelding av mobilnr for bruk av SMS
Vi har laget en løsning som gjør det enkelt å aktivere mobilnr for bruk av SMS for kunder hvor ansatte normalt importeres inkludert mobilnr. For å melde inn mobilnr for bruk av SMS løsning kan en enkelt klikke på det lille ikonet til høyre for mobilnummeret. 

Når en oppretter nye ansatte med mobilnr i Flow (og ikke importerer ansatte) så ordnes innmelding av mobilnr for SMS automatisk ved klikk på Lagre knappen. Ikonet vises da ikke siden det ikke er behov for det. 

Status for mobilnr / SMS
Vi har gjort det slik at en i ansattregistert får se status ved den ansattes mobilnr om det er aktivert for bruk av SMS eller ikke. Om mobilnummeret ikke er aktivert kan en klikke på ikonet til høyre. 

Standard rapporter

Rapporten Timer pr ansatt pr prosjekt
har fått lagt til ansatt og fjernet underprosjekt som bestillingskriterie. Dette løser en feil som tidligere oppstod ved kjøring av denne raporten. 

Rapporten Sykefraværsstatistikk pr avdeling
har blitt korrigert til å ikke inkludere ferie i grunnlaget avtalte dagsverk for å gi korrekt sykefraværsprosent. Samt korrigert fordeling av timer mht. gruppering på avdeling for faktisk utførte dagsverk. 

Rapporten Sykefraværsstatistikk pr kjønn 
har blitt korrigert til å ikke inkludere ferie i grunnlaget avtalte dagsverk for å gi korrekt sykefraværsprosent.

Rapporten Egenmeldinger pr ansatt
har fått egne separate kolonner for Benytter Egenmelding og Dager Egenmelding for å synliggjøre at det kan være registrert egenmelding hvor avkrysning for egenmelding benyttet er av.

Eksempel kan være en ansatt som møter på jobb men må dra hjem med bruk av egenemelding, egenmelding benyttet kan da slås av og telles dermed ikke med som en benyttet egenmelding. Egenmeldingen kan fortsatt benyttes som grunnlag for utbetaling av sykelønn i lønnseksport. 

Fravær
Justert grunnlag for varsel i Flow fravær vedr. telling av egenmeldinger til å ta hensyn til om Benytter egenmelding avkrysning er av eller på. 

API getTimeTransactions
Er et API for å hente ut registrerte timer i Tid for gjenbruk i andre systemer. Det er utviklet støtte for å kunne sette kundetilpasset maksverdi for antall transaksjoner som kan returneres pr spørring. Standard er maks verdi er 5000 transaksjoner og kan settes nå høyere for enkelt kunder hvor antall transaksjoner på en dag er høyere enn 5000. Om dette er aktuelt ta kontakt med oss. 

Oppdatering 15.19.1
Liten oppdatering med to rettelser

• Rettet en feil som kunne gi en feilmelding ved opprettelse av nye ansatte om SMS modul finnes men ikke er i bruk
• Rettelse i Finn vikar visning for beregnet antall timer pr mnd og uke ved ledig vakt frem i tid. 

Oppdatering 15.19.6
Oppdatering med noen forbedringer 

• Ansattregister, lagt til mulighet for å aktivere bruk av skiftarbeid på ansatt.
• Justert status tekster for fraværssøknader slik at Flow og Min Capitech er like. 
• Endret Min Capitech til å benytte Mandag som ukestart og europeiske ukenr (ISO 8601) selv om bruker velger engelsk språk.
  
  
• Lagt til en melding ved kjøring av lønnseksport, Vennligst vent, dette kan ta noe tid. 
• Økt grense for tidsavbrudd for å håndtere lønnseksporter med mye data som tar lang tid å generere.
• Etablert en egen feilmelding som vises dersom en lønnseksport tar lengre tid enn tillatt før tidsavbrudd.