15.36

Simployer Capitech Tid & Plan - Versjon 15.36

Denne versjon inneholder som vanlig både ny funksjonalitet, noen forbedringer og feilrettinger. En sentral ny løsning er muligheten til raskt kunne endre mamge vakter i plan på flere ansatte i en enkel operasjon.

Versjonen ble tilgjengelig for skykunder i månedsskifte November / Desember 2023 (uke 48 og 49).

Ny funksjonalitet

Flow Plan

• Rask endring av mange vakter på flere ansatte
  For å gjøre enkelt og effektivt for leder å endre mange vakter på flere ansatte i en operasjon har vi laget en ny løsning som er tilgjengelig via et eget ikon ute til venstre i Operativ Plan.

  
  Når en klikker på ikonet kan en velge ønsket periode fra - til dato, velge aktuelle ansatte og hente vakter.

  Open

  

  Deretter kan en velge hva som skal endres på disse ansatte sine vakter i perioden.
  Her et eksempel hvor det endres prosjekt og legges på et notat.
  
  

  Open

  

  
  
  NB!
  Vær oppmerksom på at dette vil være alle vakter du som bruker har tilgang til på de valgte ansatte, ikke bare på f.eks den avdeling den ansatte normalt jobber.
  
  
  

Forbedringer

Timer

• Advarsel på timeregistreringer som overlapper fravær
  En vil nå få opp en varseltrekant på timeregistreringer hvor det er overlapp mot fravær. Dette gjør det enklere for ledere å fange opp om det feilaktig er ført både timer og fravær i samme tidsrom.
  
  

Fravær

• Bedre informasjon ved registrering av fravær som treffer timeregistreringer
  Vi har forbedret informasjon til bruker om en registrerer fravær som treffer timeregistrering. Før fikk en varsel uansett sålenge det fantes timeregistrering samme dag som fraværet.
  
  I ny versjon får en kun varsel dersom det finnes timeregistrering på samme dag og innenfor angitte klokkeslett på fraværet.
  
  

   

• Varsel ved egenmelding før ansatt i 2 måneder
  Leder vil nå få beskjed om en forsøker å registrere egenmelding på ansatt om det er mindre enn 2 måneder siden ansattdato.

   

• Varsel ved egenmelding etter sykemelding før arbeidsgiverperiode
  Leder vil nå få varsel ved registrering av egenmelding på en ansatt etter en sykemeldingsperiode på 16 dager eller mer og det ikke er en arbeidsgiverperiode (16 kalenderdager) siden sykemeldingen.
  
  Hensikten er å unngå at egenmelding registreres når det ikke er tillatt. Les mer i Lovdata her

   

• Varsel ved egenmelding etter sykemelding før opptjeningsperiode på 8 uker
  Leder vil nå få varsel ved registrering av egenmelding på en ansatt etter en sykemeldingsperiode på 14 dager eller mer og det ikke er opptjent ny rettighet (8 uker).
  
  Hensikten er å unngå at egenmelding registreres når det ikke er tillatt. Les mer i Lovdata her
  
  

Feilrettinger

• Fraværsjournal
  I Admin - Integrasjoner - Eksport til lønn | Fraværsjournal er det rettet en feil hvor feltene timer og klokkeslett fra - til ikke alltid ble utfylt for fravær som ble opprettet eller endret etter fraværsjournalen ble generert.
  
  

• Fleksitid
  Rettet en feil som kunne oppstå dersom både normal arbeidstid start og slutt i et fleksitid oppsett var satt til 00:00 og det samtidig skulle trekkes pause iht. et pauseoppsett. Pause ble da ikke trekt, dette er nå løst i denne versjonen.