Simployer Capitech Tid & Plan - Versjon 15.18

Versjon 15.18 er en mindre release med fokus på noen spesifikke forbedringer for ledere som gjør hverdagen litt enklere og mer effektiv. Denne gikk live for skykunder den 6 Mai 2021. Les videre for mer informasjon og skjermbilder. 

Visning av ubehandlede utregistreringer

Noen ganger har ansatte glemt å registrere at de kom på jobb men har husket å registrere seg ut. Disse utregistreringene inneholder bare et ut tidspunkt og ingen (blank) avdeling, prosjekt eller andre dimensjoner. For ledere med begrenset tilgang til f.eks en avdeling ble dermed ikke disse utregistreringene synlig. 

Vi har nå laget en løsning hvor avdeling, prosjekt og andre dimensjoner hentes fra standardverdier i ansattregister og benytter disse for å gi ledere tilgang. Dvs. at ledere får se utregistreringer for ansatte som tilhører sine avdeling(er).

Eksempelet nedenfor viser ansatt Heine Berg som har registrert seg ut, avdeling Resepsjon er hentet fra hans standardavdeling i ansattregister. Ledere med rettigheter til avdeling Resepsjon vil nå se denne ubehandlede utregistreringen.

PS! Ubehandlede registreringer vises kun når en har klikket på ikonet varseltrekant "Vis kun oppføringer med advarsel"

Fravær og søknader

Vi har gjort forbedringer i modulen fravær i visning av søknader og registrerte fravær. 

• To forskjellige ikoner for raskt å se forskjell på søknader og fravær
  Samme ikoner som i Dashboard for å gi en enhetlig brukeropplevelse
  
  
• Om en søknad er godkjent og fravær er registrert vises ikke lenger søknaden, selv om f. eks fraværskode eller datoer på fraværet endres i ettertid
  Informasjon om opprinnelig søknad vises inne på det registrerte fraværet
  
  
• Søknader som er godkjent men fraværet i ettertid er slettet vises for sporbarhet. Disse har nå fått en ekstra markering med * i listevisning. 
  Om en klikker på søknaden vises det som før en tekst om at søknaden ble godkjent men fraværet i ettertid er slettet. 
  
  

Forbedringer og rettelser

Timer - Filter 
Lagt inn validering som gir bruker en feilmelding om en forsøker å lagre et filter uten å gi det navn. 

Fleksitidperiode
Rettet en feil som gjorde at det i noen tilfeller ikke var mulig å opprette eller endre en fleksitidperiode. 

Oppdatering 15.18.1

Denne oppdateringen inneholder to nye rapporter for sykefravær 

• Sykefraværsstatistikk pr. avdeling
• Sykefraværsstatistikk pr. kjønn

Rapportene gjør det enkelt å få ut en standardisert oversikt over bedriftens sykefravær i prosent enten pr avdeling eller pr kjønn. 

Disse rapportene fungerer fint også for ansatte som jobber deltid, på tilkalling osv. da den baseres på faktisk registrert fravær og arbeidet tid. Det er dermed ikke nødvendig at start og sluttdato og evt. deltidsstillinger er registrert for at rapporten skal gi riktig grunnlag.  

Det er naturlig nok en forutsetning at all avtalt arbeidstid for ansatte blir registrert enten i form av tid eller fravær. 

For mer detaljer les her

Forbedringer og rettelser

Timer - Filter 
Forbedret håndtering av underdimensjoner som arbeidsoppgave og underprosjekt slik at disse ikke lagres i filter om en ikke aktivt har valgt kun enkelte av disse. Slik det var før ble disse lagret uansett og en fikk dermed ikke se registreringer på nye underdimensjoner som ble opprettet etter filteret ble lagret. 

Det er kun mulig å benytte filtrering av underdimensjon på en instans av toppnivå samtidig, dvs. i praksis f. eks filtrere på arbeidsoppgaver for en avdeling samtidig. Om en velger å filtrere på f. eks to eller flere avdelinger vil ikke arbeidsoppgave være synlig / tilgjengelig å filtrere på.   

Oppdatering 15.18.2

Denne oppdateringen inneholder to forbedringer

• Tilpasning i Min Capitech for at nedtrekkslister skal fungere normalt på ny Apple IOS versjon 14.5.1 dvs.på Iphone og Ipad mv.
• Nytt ikon på hurtigvalg i Timeregistrering for å oppheve godkjenning av timer