Simployer Capitech Tid & Plan - Versjon 15.17

I versjon 15.17.2 er det en hel rekke med ny funksjonalitet og forbedringer som vil gjøre hverdagen enklere og mer effektiv. Denne gikk live for skykunder den 25 mars 2021. Les videre for mer informasjon og skjermbilder. 

Nytt felles filter

Vi har laget en felles løsning hvor den opprinnelige filter løsningen i Flow Timer er bygget sammen med filter i Dashboard, Fravær og Plan mv. Dette gjør at en kan opprette, lagre og benytte felles filter for Dashboard, Timer, Fravær og Plan modulene. En kan enkelt lage og bruke et filter med f. eks "Mine avdelinger" og få dette med seg når en navigerer mellom Dashboard, Timer, Fravær, Operativ Plan og Grunnplan. 

Midlertidig filtrering

Om en setter et filter men ikke lagrer (i praksis et midlertidig filter) vil det benyttes på siden en er på, men ikke bli tatt vare på når en navigerer vekk fra siden og f. eks over til andre moduler som Dashboard, Fravær og Plan mv.

For å beholde samme filter når en navigerer mellom moduler, bruk et lagret filter. 

Grunnplan filter og søk

Vi har gjort flere forbedringer for mer effektiv arbeidsflyt ved arbeid med grunnplaner.

• Standard listevisning viser kun aktive grunnplaner. 
  En kan sette grunnplaner passive når de ikke lenger er aktuelle. (Klikk på grunnplanen og rediger ikon øverst like ved navnet) 
  
  
• En kan filtrere grunnplan listen på avdelinger, prosjekter, ansatte og ansattgrupper
  I praksis gjør dette det raskt og enkelt å f.eks finne alle grunnplaner som inneholder en aktuell avdeling, ansatt eller prosjekt mv.  
  
  
• Utvidet grunnplan filter med ansatt og ansattgruppe 

Hurtigregistrering Av / På

Det er laget støtte for å kunne styre om hurtigregistrering i Min Capitech skal være av eller på i klientinnstillinger. Som standard er denne på, men kan slås av dersom en ikke ønsker at ansatte skal kunne benytte hurtigregistrering. 

PS! Om hurtigregistrering er på i klientinnstillinger vil den fortsatt kun være tilgjengelig for ansatte som er aktiv i plan, har vakt og rettigheter til etterregistrering av arbeidstid. Er ikke tilgjengelig om ansatt kun har registrering inn og ut og dermed ikke kan angi klokkeslett selv.

Ferieoversikt

Denne har fått mulighet til å velge ønsket år, slik at det er raskt og enkelt å kunne se på ferie for tidligere år. Som standard kommer inneværende år opp. 

Ansatte - Innmelding av mobilnr for SMS

Om SMS modul er i bruk kan en sende meldinger til ansatte via Meldingsmodul og Finn vikar i plan modul mv. Dette kan benyttes om den ansatte har hake for aktiv i SMS modul og har et gyldig norsk mobilnr (8 siffer uten mellomrom). 

For at SMS løsning skal fungere må mobilnummeret meldes inn til en sentral SMS løsning slik at meldinger til / fra dette nummer knyttes til deres avtale som Simployer Capitech kunde. 

Dette skjer nå automatisk i Flow ansattregister når en lagrer et mobilnr på en ansatt og Aktiv i SMS hake er på. 
Om en endrer mobilnr vil det opprinnelige nr meldes ut og det nye meldes inn.  

Tidligere var automatisk inn og utmelding av mobilnr for SMS kun tilgjengelig i Classic Tid applikasjon.

Betingede tillegg

Er en eksisterende løsning hvor det kan utløses ulike tillegg på timeregistreringer om det er registert på enkelte dimensjoner. Denne løsningen er nå utvidet med:

• Støtte for dimensjoner Flow vakt, kompetanse og skift 
• Støtte for å utløse et gitt antall med desimaler

Operativ Plan 
Korrigert summering av antall timer uke og måned i Finn vikar for ledige vakter som ligger lenger frem enn inneværende uke / måned. 

Fravær
Varsel ved brudd på for mange egenmeldinger. Endret tekst i melding så den er lettere å forstå. 

Ferie
Begrenset beregning av feriedager til en pr dag uavhengig av antall planlagte vakter. Trekker nå som standard maks 1 dag ferie selv om en har to eller flere vakter på samme dag.

Datovelger
Rettet en feil hvor datovelger av og til vekslet mellom norsk og engelsk visning om en åpnet den flere ganger

Timeberegning
Korrigert avrunding under beregning av overtid via forskjøvet arbeidstid dag som i enkelte tilfeller medførte små avvik. 

Betingede tillegg
Rettet en feil som kunne oppstå ved bruk av dimensjonen ordre, definert at betinget tillegg skulle utløse en tidskategori og kun skulle gjelde første registrering. Gjelder "Alle" slo inn selv om gjelder "Første" var angitt, dette er nå rettet. 

API 
Gettimetransactions API for timer er utvidet til å inkludere alfanumeriske verdier for prosjekt, underprosjekt og fase i datasett som returneres.